Contabilidade para serviços intelectuais

Contabilidade para consultores em Salvador

A consultoria no Simples começa no Anexo V, com 15,5%. Com o pró-labore certo, o Fator R leva a empresa ao Anexo III, a partir de 6%. Se você também dá treinamentos, essa parte da receita pode ir direto ao Anexo III. Com receita que muda de um mês para o outro, o pró-labore precisa acompanhar.

28% da receita em pró-labore e salários: esse é o piso para a consultoria pagar pelo Anexo III

Com R$ 20.000 por mês, a diferença de DAS entre os dois anexos passa de R$ 1.700.

Planejamento desenhado em quadro branco
Anexo V ou Anexo III

Quanto a consultoria economiza com o Fator R

Digite quanto você fatura por mês em média com consultoria. A simulação compara o Anexo V com o Anexo III e já conta o INSS do pró-labore necessário para chegar aos 28%.

Equipe em apresentação de projeto

Pró-labore de 28% tira a consultoria do Anexo V

A Lei Complementar 123 coloca auditoria, economia, consultoria, gestão, organização, controle e administração no Anexo V. Se a folha dos últimos 12 meses for de 28% ou mais da receita, a mesma atividade paga pelo Anexo III. Na folha entram o pró-labore, os salários e os encargos.

Consultor que trabalha sozinho ajusta isso pelo pró-labore. O cuidado é com a receita que varia: um mês com projeto grande puxa a receita dos 12 meses para cima, e o pró-labore precisa acompanhar para o Fator R não cair.

Exemplo com números

Faturamento de R$ 20.000 por mês, com R$ 240.000 nos últimos 12 meses. No Anexo V, segunda faixa, a alíquota efetiva é 16,125% e o DAS fica em R$ 3.225. No Anexo III, a efetiva é 7,30% e o DAS cai para R$ 1.460.

Para chegar ao Anexo III, o pró-labore precisa ser de R$ 5.600 (28%). Ele custa R$ 616 de INSS e, por passar de R$ 5.000, cerca de R$ 229 de Imposto de Renda em 2026. Mesmo assim, a economia fica perto de R$ 920 por mês.

A regra completa está em o que é Fator R. Para fazer a conta com a sua folha real, use a calculadora do Fator R.

Workshop e treinamento podem ter anexo diferente

Muitos consultores também dão cursos, workshops e treinamentos para equipes. Para o Simples, essas atividades podem ter anexos diferentes.

CNAEAtividadeOnde está na LC 123Anexo no Simples
7020-4/00Consultoria em gestão empresarialArt. 18, § 5º-I, IXV, ou III com Fator R de 28%
8599-6/04Treinamento em desenvolvimento profissional e gerencialArt. 18, § 5º-B, I (cursos gerenciais)III, sem Fator R
ISSQuando a lei do município mandarQuando a lei do município mandar, pela alíquota efetiva informada na nota (LC 123, art. 21, § 4º)

Para evitar desconto indevido, a nota precisa informar que a empresa é optante pelo Simples e, no caso do ISS, a alíquota efetiva do mês. Sem essa informação, a lei manda o tomador reter ISS de 5%. Órgão público federal não retém IR, CSLL, PIS e Cofins de empresa do Simples que apresenta a declaração de optante (IN RFB 1.234/2012).

Nota pelo Emissor Nacional desde 01/11/2026

Desde janeiro de 2026, os municípios precisam aceitar o padrão nacional da nota fiscal de serviço (Lei Complementar 214/2025). Para a empresa do Simples, o uso do Emissor Nacional da NFS-e é obrigatório desde 01/11/2026 (Resolução CGSN 191/2026).

O destaque de CBS e IBS na nota, para quem está no Simples, começa em 01/01/2027. Veja o tema completo em reforma tributária.

Para o consultor, isso quer dizer descrever bem o serviço, usar o código certo e emitir uma nota por serviço ou por medição combinada com o cliente.

Quando você atende várias empresas

Abrir o CNPJ de consultoria em sete passos

  1. Ver quanto sobra no CPF e no CNPJ com o seu faturamento e o perfil dos clientes.
  2. Escolher os CNAEs: 7020-4/00 para consultoria em gestão e, se for o caso, 8599-6/04 para treinamentos.
  3. Definir o formato: na maioria dos casos, sociedade limitada unipessoal (SLU), registrada na JUCEB.
  4. Registrar a empresa, obter o CNPJ e fazer a inscrição na prefeitura de Salvador.
  5. Pedir o Simples Nacional no prazo e definir o pró-labore do Fator R desde o primeiro mês.
  6. Configurar a emissão de notas no Emissor Nacional da NFS-e, com a descrição e o código de cada serviço.
  7. Emitir a primeira nota e conferir o primeiro DAS.

Prazo e custo de cada etapa da abertura estão no guia de como abrir empresa em Salvador.

O que consultores perguntam antes de abrir CNPJ

Consultoria paga pelo Anexo III ou pelo Anexo V do Simples?

Depende do Fator R. A consultoria e a gestão estão no Anexo V, a partir de 15,5%. Se a folha dos últimos 12 meses, com o pró-labore, for de 28% ou mais da receita, a empresa paga pelo Anexo III, a partir de 6%.

Também dou treinamentos. Muda alguma coisa?

Pode mudar. A lei do Simples coloca os cursos gerenciais direto no Anexo III, sem Fator R. Se a empresa faz consultoria e treinamento, cada receita é separada na apuração e paga pelo seu anexo. Por isso vale ter os dois CNAEs e emitir notas separadas.

O cliente pode reter Imposto de Renda da minha nota?

Se a sua empresa é do Simples, não. A retenção de IR na fonte é dispensada para optantes do Simples, e a retenção de PIS, Cofins e CSLL também não se aplica. Informe na nota que a empresa é optante.

Atendo clientes em outras cidades. Onde pago o ISS?

Em regra, em Salvador. O ISS de consultoria é devido no município do estabelecimento prestador, e esse serviço não está nas exceções da lei. No Simples, ele já vem dentro do DAS.

Preciso emitir nota fiscal para cada cliente?

Sim. Cada serviço prestado gera uma nota fiscal de serviço. Desde 01/11/2026, a empresa do Simples emite essa nota pelo Emissor Nacional da NFS-e. Com vários clientes, o controle das notas e dos recebimentos é o que mantém o Fator R e o DAS certos.

Vale mais atender como pessoa física ou abrir CNPJ?

Quando os clientes são empresas, quase sempre o CNPJ sai na frente. Na pessoa física, a empresa cliente retém IR pela tabela e 11% de INSS, e ainda paga 20% de INSS patronal sobre o seu serviço. Muitas empresas só contratam consultor com CNPJ por isso.

Fontes

Por Ana Rita

Contadora · CRC-BA 029089 · Atualizado em 06/11/2026

Contadora em Salvador há mais de 30 anos. Atende consultores e instrutores que vendem para empresas.

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Notas adesivas coloridas

Quanto a sua consultoria pagaria no Anexo III?

Mande a média mensal e diga se também dá cursos ou workshops. A conta volta com os dois anexos.