Contabilidade para profissionais da saúde

Contabilidade para médicos em Salvador

Abrir CNPJ é só a primeira decisão do médico. Depois vem a escolha entre Simples com Fator R e Lucro Presumido. Com R$ 60 mil de faturamento por mês, a diferença no exemplo desta página passa de R$ 2.500 por mês.

R$ 2,5 mil por mês de diferença entre Simples e Lucro Presumido, no exemplo de R$ 60 mil de faturamento

A conta inclui o INSS e o Imposto de Renda do pró-labore.

Estetoscópio sobre papéis do consultório
Primeiro, o Simples

O Simples do médico, antes do IR do pró-labore

A medicina está sujeita ao Fator R. Digite o faturamento médio por mês e veja o Anexo V ao lado do Anexo III, já com o INSS do pró-labore necessário. A simulação não conta o Imposto de Renda do pró-labore, que para médico costuma ser alto. Por isso, leia também a comparação com o Lucro Presumido logo abaixo.

Médico atendendo paciente

Consulta particular, plantão e cooperativa no CPF

Muito médico recebe de três jeitos ao mesmo tempo. Cada um tem uma regra própria de imposto.

Quem dá plantão em vários lugares precisa avisar cada fonte pagadora do INSS já descontado nas outras. Sem esse aviso, o desconto passa do teto, que em 2026 é de R$ 8.475,55 de salário de contribuição.

Perto de R$ 30 mil por mês, Simples e Presumido empatam

No Simples, a medicina fica no Anexo III (a partir de 6%) quando a folha de pagamento dos últimos 12 meses chega a 28% da receita. Abaixo disso, vai para o Anexo V (a partir de 15,5%). Para o médico que trabalha sozinho, a folha é o próprio pró-labore. Com faturamento alto, esse pró-labore passa da faixa de isenção e paga Imposto de Renda de até 27,5%.

No Lucro Presumido, a Receita presume que 32% da receita de serviços médicos é lucro. Sobre essa base, a empresa paga 15% de IRPJ e 9% de CSLL. Somando PIS (0,65%) e Cofins (3%), os tributos federais ficam em 11,33% do faturamento. Em Salvador, o ISS de serviços de saúde é de 2%. O pró-labore pode ser menor, mas tem 20% de INSS pago pela empresa.

Faturamento por mêsSimples, Anexo III (pró-labore de 28%)Simples, Anexo V (pró-labore de 1 salário mínimo)Lucro Presumido (pró-labore de 1 salário mínimo)
R$ 15.000R$ 1.362,00R$ 2.503,31R$ 2.502,01
R$ 30.000R$ 4.651,17R$ 5.203,31R$ 4.501,51
R$ 60.000R$ 11.017,19R$ 11.053,31R$ 8.500,51

Total mensal de impostos da empresa mais INSS e IR do pró-labore, com as tabelas de 2026. Médico sozinho, sem funcionários, só consultas, receita dos 12 meses igual a 12 vezes o mês. Não inclui despesas do consultório, 13º, férias nem o ajuste anual do IRPF.

O que a tabela mostra: até uns R$ 20 mil por mês, o Simples com Fator R costuma ganhar. Perto de R$ 30 mil, os regimes empatam. Daí para cima, o Lucro Presumido abre vantagem, porque o pró-labore de 28% passa a pagar IR na alíquota máxima. Quando a clínica tem funcionários, a folha deles ajuda o Fator R e a conta muda. Por isso ela é feita caso a caso.

Equiparação hospitalar baixa a presunção para 8%

A lei dá base presumida menor para serviços hospitalares e de auxílio diagnóstico e terapia, patologia clínica, imagenologia, anatomia patológica e citopatologia, medicina nuclear e análises clínicas. Nesses casos, a base do IRPJ cai de 32% para 8% e a da CSLL de 32% para 12%. Os tributos federais sobre essa receita caem de 11,33% para 5,93%.

Há duas condições na lei: a empresa precisa ser sociedade empresária (registrada na Junta Comercial) e cumprir as normas da Anvisa. Consulta médica simples fica de fora, mesmo dentro de uma clínica que faz procedimentos. Quem tem as duas coisas separa a receita de cada tipo.

ISS por médico, em valor fixo

Salvador permite que a sociedade de profissionais pague ISS por médico habilitado, com um valor fixo por mês, em vez de um percentual do faturamento (Lei municipal 7.186/2006, art. 87-B). O valor por profissional é definido pela prefeitura e reajustado todo ano. A gente confere o valor vigente antes de comparar com o Simples.

A sociedade precisa ser só de profissionais habilitados na mesma atividade e não pode ter caráter empresarial. A prefeitura fiscaliza esses requisitos. Repare no conflito: a equiparação hospitalar exige sociedade empresária, e o ISS fixo exige o contrário. A empresa escolhe um dos dois caminhos.

Clínica com mais de um médico

Cremeb, DMED e as retenções dos hospitais

Antes do CNPJ, o regime e o formato

  1. Escolher o regime (Simples ou Lucro Presumido) depois de comparar com o CPF, usando o seu faturamento real e o que entra de cada fonte.
  2. Escolher o formato da sociedade pensando no ISS fixo ou na equiparação hospitalar.
  3. Definir o CNAE: 8630-5/03 para consultas, 8630-5/01 para procedimentos cirúrgicos, 8630-5/02 para exames complementares.
  4. Registrar a empresa, obter o CNPJ e fazer a inscrição na prefeitura de Salvador.
  5. Tirar a licença sanitária, se o consultório fizer procedimentos ou exames.
  6. Registrar a empresa no Cremeb, com o médico responsável técnico.
  7. Formalizar o regime: pedir o Simples dentro do prazo ou, no Lucro Presumido, pagar a primeira guia do IRPJ do ano, que é o que confirma a opção.
  8. Atualizar o cadastro nos convênios, hospitais e cooperativas para receber pelo CNPJ.

Para prazos e custos da abertura, use o guia de como abrir empresa em Salvador.

Perguntas que médicos fazem sobre CNPJ

Médico pode ser MEI?

Não. Medicina não está na lista oficial de ocupações permitidas ao MEI. O caminho é continuar como pessoa física ou abrir uma empresa no Simples Nacional ou no Lucro Presumido.

Qual o CNAE da empresa médica?

Para consultório só de consultas, o CNAE é 8630-5/03 (atividade médica ambulatorial restrita a consultas). Quem faz procedimentos cirúrgicos usa 8630-5/01, e quem faz exames complementares usa 8630-5/02.

Simples ou Lucro Presumido: qual é melhor para médico?

Depende do faturamento e de quem trabalha na empresa. No Simples, a medicina só fica no Anexo III se a folha chegar a 28% da receita, o que obriga o médico que trabalha sozinho a tirar um pró-labore alto, com INSS e Imposto de Renda. No Lucro Presumido, os tributos federais sobre consultas somam 11,33% da receita, mais o ISS. Nos exemplos desta página, o Presumido passa a compensar a partir de algo perto de R$ 30 mil por mês.

O hospital desconta imposto do meu plantão?

Sim. Se você recebe como pessoa física, o hospital retém o Imposto de Renda pela tabela mensal e 11% de INSS. Se recebe por uma empresa do Lucro Presumido, em regra há retenção de 1,5% de IR e 4,65% de PIS, Cofins e CSLL, que depois são abatidos dos impostos da empresa. Empresa do Simples não sofre essas retenções federais.

O que é equiparação hospitalar?

É a regra que reduz a base presumida do IRPJ de 32% para 8% e a da CSLL de 32% para 12% em serviços hospitalares e de auxílio diagnóstico e terapia, como imagem e análises clínicas. Só vale para empresa organizada como sociedade empresária que cumpra as normas da Anvisa. Consulta médica simples fica de fora.

A empresa médica precisa de registro no Cremeb?

Sim. A empresa privada que presta assistência médica se registra no Conselho Regional de Medicina onde atua, que na Bahia é o Cremeb. O pedido é feito pelo médico responsável técnico, e o certificado é renovado todo ano.

Lucro distribuído ao médico paga imposto em 2026?

Até R$ 50 mil por mês, pagos por uma mesma empresa a uma mesma pessoa, não há retenção. Acima disso, desde janeiro de 2026 há retenção de 10% sobre o total do mês. E quem recebe mais de R$ 600 mil no ano pode ter imposto mínimo a pagar na declaração.

Sociedade de médicos pode pagar ISS fixo em Salvador?

Pode, se cumprir os requisitos da lei de Salvador para sociedade de profissionais. Nesse caso o ISS é um valor fixo por médico habilitado, e não um percentual do faturamento. A sociedade não pode ter caráter empresarial, o que a afasta da equiparação hospitalar.

Fontes

Por Ana Rita

Contadora · CRC-BA 029089 · Atualizado em 06/11/2026

Contadora em Salvador há mais de 30 anos. Atende médicos e clínicas médicas.

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Simples ou Lucro Presumido no seu caso?

Mande o seu faturamento médio e de onde ele vem (consultas, plantões, convênios). A gente responde com a conta.