Contabilidade para profissionais da saúde

Contabilidade para dentistas em Salvador

O consultório com CNPJ no Simples paga pelo Anexo III, a partir de 6%, quando a folha chega a 28% do faturamento. Se você tem auxiliar e recepcionista, boa parte dessa folha já existe, e o pró-labore pode ser menor.

R$ 2,6 mil por mês de diferença entre Anexo V e Anexo III, numa clínica de R$ 40 mil por mês com três funcionários

A conta completa está no exemplo mais abaixo.

Cadeira de atendimento em consultório odontológico
Conta do consultório

Quanto o consultório paga em cada anexo

Odontologia está sujeita ao Fator R. Digite o faturamento médio por mês. A simulação mostra o Anexo V ao lado do Anexo III e o pró-labore que seria necessário se você não tivesse funcionários. Se você tem equipe, o pró-labore necessário é menor: veja o exemplo logo abaixo.

Dentista atendendo paciente

Atender no CPF ou pelo CNPJ

Na pessoa física, o dentista recolhe o Imposto de Renda pelo carnê-leão sobre o que recebe de pacientes particulares, com alíquota que chega a 27,5%. O que vem de convênio odontológico (pessoa jurídica) chega com o imposto retido na fonte. Desde janeiro de 2025, o recibo ao paciente pessoa física só vale se for emitido pelo Receita Saúde, no aplicativo da Receita.

O livro-caixa da pessoa física aceita despesas de custeio: material de consumo, aluguel, luz e salário de funcionário com carteira assinada. Equipamento fica de fora, como você vê mais abaixo.

Como empresa no Simples Nacional, o consultório paga uma guia só, o DAS, que já inclui o ISS de Salvador. A odontologia fica no Anexo III (a partir de 6%) quando a folha dos últimos 12 meses chega a 28% da receita. Abaixo disso, vai para o Anexo V (a partir de 15,5%).

Auxiliar e recepcionista contam no Fator R

No Fator R, a folha soma salários, pró-labore dos sócios e FGTS pagos nos 12 meses anteriores. Na odontologia, a clínica costuma ter auxiliar em saúde bucal, técnica e recepcionista. Esses salários já são custo do consultório e contam para chegar aos 28%.

Exemplo com números

Clínica com faturamento de R$ 40.000 por mês (R$ 480.000 em 12 meses). Para o Anexo III, a folha precisa ser de pelo menos R$ 11.200 por mês.

A equipe tem duas auxiliares de R$ 2.000 e uma recepcionista de R$ 1.800. Com 8% de FGTS, a folha da equipe dá R$ 6.264. Com pró-labore de R$ 5.000, a folha chega a R$ 11.264, ou 28,2% da receita.

No Anexo III, o DAS fica em R$ 3.930 (9,825%). O pró-labore paga R$ 550 de INSS e não paga IR em 2026, porque fica dentro da faixa de redução da Lei 15.270/2025. Total: R$ 4.480.

No Anexo V, o DAS seria de R$ 6.975 (17,4375%), mais R$ 178,31 de INSS sobre um pró-labore de um salário mínimo. Total: R$ 7.153,31. Diferença de R$ 2.673,31 por mês.

Sem a equipe, o pró-labore teria de ser de R$ 11.200, com R$ 932,31 de INSS e R$ 1.914,88 de IR. Ainda compensaria, mas a diferença cairia para R$ 376,12 por mês. Estimativa com a tabela de 2026, sem 13º, férias e encargos além do FGTS, e com receita de 12 meses igual a 12 vezes o mês.

Cadeira e autoclave novas não baixam o imposto

Cadeira, autoclave, raio-X e scanner custam caro, e a pergunta é se a compra abate o imposto. Em regra, não.

Prótese: dedução do paciente e laboratório próprio

CRO-BA, responsável técnico e DMED

Do CPF para a clínica com CNPJ

  1. Calcular o imposto no CPF e no CNPJ com o faturamento, a folha da equipe e as despesas do consultório.
  2. Escolher o formato: sociedade limitada unipessoal (SLU), registrada na JUCEB, ou sociedade com outros dentistas.
  3. Definir o CNAE 8630-5/04 (atividade odontológica). Se houver laboratório, 3250-7/06.
  4. Registrar a empresa, obter o CNPJ e fazer a inscrição na prefeitura de Salvador.
  5. Tirar a licença sanitária do consultório.
  6. Registrar a entidade no CFO e inscrever no CRO-BA, com o dentista responsável técnico.
  7. Pedir o Simples Nacional dentro do prazo e planejar a folha do Fator R desde o primeiro mês.
  8. Registrar a equipe pela empresa e atualizar o cadastro nos convênios odontológicos.

Prazos e custos da abertura em Salvador estão no guia de como abrir empresa em Salvador.

Perguntas do consultório odontológico

Dentista pode ser MEI?

Não. Odontologia não está na lista oficial de ocupações permitidas ao MEI. O caminho é continuar como pessoa física ou abrir uma empresa, em geral no Simples Nacional.

Qual o CNAE do consultório odontológico?

O CNAE é 8630-5/04, atividade odontológica. Se houver laboratório de prótese como empresa, ele usa o 3250-7/06, serviços de prótese dentária.

O salário da auxiliar conta no Fator R?

Conta. A folha do Fator R soma salários, pró-labore e FGTS pagos nos 12 meses anteriores. Por isso a clínica com auxiliar, técnica e recepcionista chega aos 28% com um pró-labore menor. Aluguel e distribuição de lucros ficam de fora.

Comprar equipamento diminui o imposto do dentista?

Em regra, não. Na pessoa física, cadeira, autoclave e raio-X são aplicação de capital e não entram no livro-caixa. Na empresa do Simples ou do Lucro Presumido, o imposto é calculado sobre o faturamento, então a compra não reduz a guia.

O consultório precisa se inscrever no CRO-BA?

A entidade que presta assistência odontológica se registra no Conselho Federal de Odontologia e se inscreve no conselho regional, que na Bahia é o CRO-BA. Ela precisa de um cirurgião-dentista como responsável técnico, e cada dentista só pode ser responsável técnico por uma entidade.

O paciente pode deduzir a prótese dentária no Imposto de Renda?

Pode. Prótese dentária entra nas despesas médicas dedutíveis, desde que o paciente tenha o receituário e a nota fiscal em nome dele.

Tenho um laboratório de prótese. Muda alguma coisa?

Laboratório de prótese constituído como empresa tem registro próprio no conselho, com um técnico em prótese dentária ou um dentista como responsável técnico. No Simples, prótese dentária está junto com odontologia e também depende do Fator R.

Fontes

Por Ana Rita

Contadora · CRC-BA 029089 · Atualizado em 06/11/2026

Contadora em Salvador há mais de 30 anos. Atende consultórios e clínicas odontológicas.

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Sala de atendimento odontológico

Seu consultório está no anexo certo?

Mande o faturamento médio e quantas pessoas trabalham com você. A gente responde com a conta do Fator R.